1．负责安排学院办公室行政的日常事务工作。每周安排一次学院办公室负责会议记录并具体贯彻落实会议决定。

2．负责校内外来人接待工作及来信访谈工作。

3．掌管学院办公室印章，介绍信按章办事。负责办公室行政文件管理工作。

4．负责建立健全行政档案，负责拟订行政公文、申请报告，负责管理文件、杂志、信件发放及发文登记，并及时做好催办工作。

5．负责学院房产家具、设备、办公用具登记保管等工作。

6．负责本部门安全保卫、卫生及安排节假日值班工作。

7．负责本学院教职工考勤等工作。

8．协助学院书记具体负责管理学生工作，抓好兼职辅导员工作，做好学生的思想政治工作，定期组织并参加辅导员工作例会。

9．负责学院助学贷款、困难补助、勤工助学及奖惩工作。

10．负责处理和完成领导交办的其他工作。